相談内容の確認
氏名、連絡先、所在地、計画の概要を受け取り、打ち合わせの日程調整と回答に使います。
情報を扱う場面
取得する情報と利用目的を、建築の相談で実際に起こる場面に分けて示します。必要以上の情報は求めません。
設計の準備
敷地や建物に関する情報は、調査、概算、保存改修の方向性を検討するために利用します。
安全な管理
閲覧権限を必要な担当者に絞り、保管した情報へのアクセスを管理します。
保管期間の管理
利用目的を終えた情報は、業務上の必要性と法令を確認したうえで適切に削除します。
利用目的明確に限定
第三者提供原則なし
相談窓口担当者対応
設計と同じく、記録も整える。
Shimizu Architects Co. Ltd.は、問い合わせフォーム、メール、電話、面談で受け取った個人情報を、相談への返答、契約手続き、設計業務の遂行に使います。広告目的で第三者へ売却することはありません。
業務委託先へ情報を渡す必要がある場合は、目的に必要な範囲を確認し、適切な管理を求めます。開示、訂正、利用停止、削除を希望される方は、本人確認に必要な情報を添えてご連絡ください。
取り扱いの整理
建物の状態を一つずつ確認するように、情報の流れも用途ごとに分けています。
取得する情報
連絡と計画の検討に必要な情報を受け取ります。
- 氏名と会社名
- メールアドレスと電話番号
- 敷地や建物の概要
- ご相談に含まれる内容
共有する場合
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。
- 業務に必要な範囲に限定
- 委託先の管理条件を確認
- 目的外の利用を禁止
- 記録を残して確認
ご本人の権利
保管情報の確認や変更について、担当窓口へ申し出ることができます。
- 利用目的の確認
- 内容の訂正依頼
- 利用停止の申し出
- 削除の相談
確認したいことがありますか。
個人情報の扱いについて具体的な確認が必要な場合は、内容を整理してお送りします。
窓口への連絡
利用目的、保管期間、開示や訂正の手続きについてお尋ねいただけます。内容を確認して担当者から返答します。
方針の改定
法令や業務内容の変更に応じて、本ページの内容を見直すことがあります。改定後の方針はこのページでお知らせします。